Cómo crear un correo electrónico comercial profesional con G Suite

configurar una dirección de correo electrónico comercial


¿Desea crear un correo electrónico comercial de marca profesional con G Suite??

Configurar una dirección de correo electrónico profesional es una de las primeras cosas que debe hacer después de crear un sitio web. Una dirección de correo electrónico profesional le da a su negocio un sentido de credibilidad y hace que sus clientes sientan que está aquí para quedarse y tomar en serio su negocio.

G Suite, también conocido como Gmail para empresas, es un producto de Google para crear correos electrónicos comerciales profesionales. Anteriormente conocido como “Google Apps for Work”, G Suite ofrece una serie de características y opciones para marcar su sitio web mediante la configuración de correos electrónicos comerciales.

En este artículo, le mostraremos cómo crear correos electrónicos comerciales de marca profesional con G Suite en 3 pasos fáciles de seguir.

¿Qué es un correo electrónico profesional de negocios??

Un correo electrónico profesional de negocios muestra el nombre de dominio de su empresa después de “@” en lugar de gmail.com, yahoo.com o el nombre de dominio de cualquier otro proveedor de servicios de correo electrónico. Por ejemplo, [email protected] es un correo electrónico profesional, mientras que [email protected] es genérico, no profesional..

A continuación se detallan algunas razones por las que debe configurar un correo electrónico comercial profesional:

1. Representa tu marca:

Un correo electrónico comercial representa su marca mostrando su nombre de dominio en la dirección de correo electrónico.

2. Genera confianza entre sus clientes:

Las personas tienden a confiar en las direcciones de correo electrónico profesionales cuando se trata de correos electrónicos comerciales. Los correos electrónicos profesionales pueden ofrecer vibraciones profesionales, mientras que los correos electrónicos personales no.

Le da un sentido de credibilidad y confianza a su negocio..

3. Facilidad de gestión del correo electrónico:

Otro beneficio es que puede configurar y administrar fácilmente las direcciones de correo electrónico de los miembros de su equipo. Cuando un miembro del equipo renuncia, puede retirar su dirección de correo electrónico y reenviarla a otra dirección de correo electrónico..

Uso de correos electrónicos comerciales: su proveedor de alojamiento frente a G Suite

Si ya ha configurado un sitio web, su empresa de alojamiento puede haberle ofrecido correos electrónicos profesionales ilimitados. Sí, la mayoría de las empresas de hosting incluyen cuentas de correo electrónico de negocios, pero no son confiables.

Incluso puede configurar correos electrónicos comerciales gratuitos con su cuenta de alojamiento web.

Sin embargo, los servidores de correo electrónico de alojamiento web carecen de las características requeridas en un proveedor de servicios de correo electrónico dedicado, como entrega segura e instantánea de mensajes, almacenamiento, soporte técnico en cualquier momento, filtros de correo no deseado, correos electrónicos sin publicidad, etc. Es por eso que necesita usar G Suite para negocios profesionales. correos electrónicos.

G Suite, en otras palabras, es un servicio de correo electrónico de pago de Google o Gmail premium, por lo que no hay absolutamente ninguna duda sobre su fiabilidad. Incluye todas las funciones básicas de Gmail y más aplicaciones adicionales de Google creadas para fines comerciales..

Beneficios de usar G Suite para correos electrónicos comerciales

G Suite tiene una serie de ventajas que se detallan a continuación en puntos:

  • Cree correos electrónicos comerciales de marca profesional con su empresa / nombre de dominio
  • Acceda a su correo electrónico en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo sin conexión a Internet. Leer y redactar mensajes sin usar internet.
  • Inicie sesión una vez y use todas las aplicaciones de Google en un dispositivo.
  • Use una gran cantidad de aplicaciones empresariales gratuitas y premium que incluyen Drive, Calendario compartido, Hangouts Chat and Meet, Documentos, etc. – conéctese, cree y comparta archivos e información fácilmente dentro del equipo
  • Administre todas las cuentas de correo electrónico utilizadas por todos en la empresa: proteja los recursos y la información privada de su empresa incluso después de que un miembro del equipo abandone la empresa.
  • Trabaje con tranquilidad porque Google administra la seguridad: 99.9% de tiempo de actividad garantizado, copias de seguridad automáticas, filtros de spam, etc..
  • Capacidad de almacenamiento adecuada: 30 GB de almacenamiento con el mínimo plan “básico”
  • Servicio de correo electrónico sin publicidad
  • Funciona bien con Outlook y otros servicios de correo electrónico: G Suite Sync para Microsoft Outlook y herramientas de migración para importar correos electrónicos
  • Disfrute de soporte técnico 24/7 por teléfono, correo electrónico o en línea.

También le gustaría consultar nuestro artículo sobre los mejores servicios y sistemas telefónicos comerciales.

Con todos estos beneficios asegurados, G Suite es una gran plataforma para crear correos electrónicos profesionales de negocios. Ahora, veamos cómo configurar una dirección de correo electrónico profesional para su negocio.

Cómo iniciar un correo electrónico profesional con G Suite en 3 pasos

Primero, visite el sitio web de G Suite para comenzar el proceso de configuración.

g-suite

Luego, simplemente puede hacer clic en el botón “Comenzar” para comenzar el proceso, pero primero hablemos un poco sobre los precios.

Puede hacer clic en el menú “Precios” para obtener información sobre los planes de precios de G Suite. Tiene tres ediciones llamadas “Básico”, “Empresa” y “Empresa” con diferentes niveles de características dirigidas a diferentes tipos de usuarios.

gsuite

El plan más barato y básico, “Básico”, cuesta $ 6 por usuario por mes. Proporciona 30 GB de almacenamiento por usuario, el doble que una cuenta de Gmail gratuita. Además, permite videoconferencias y conferencias de voz, mensajes seguros en equipo, calendarios compartidos y opciones para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Lo más notable es que tiene a su disposición soporte técnico las 24 horas, los 7 días de la semana, seguridad y controles administrativos..

Para obtener más detalles sobre los planes de precios, visite el sitio web de G Suite.

Ahora, después de haber revisado las opciones de precios, puede hacer clic en el botón “Comenzar” y comienza el primer paso.

El proceso de configuración de G Suite tiene tres pasos principales. Echemos un vistazo a ellos uno por uno a continuación.

Paso 1: configurar una cuenta de correo electrónico profesional

En primer lugar, debe configurar una cuenta comercial. Esta cuenta le permite crear y administrar cuentas de correo electrónico profesionales para todo su equipo.

G Suite ofrece una prueba gratuita de 14 días para probar el servicio. Tiene 14 días para familiarizarse con la plataforma y probar sus características antes de gastar los dólares que tanto le costó ganar..

Empezar

Después de hacer clic en el botón “Comenzar”, esta es la primera página que aparece. Vea la captura de pantalla a continuación.

registrarse-g-suite

Complete el nombre de su empresa, elija el número de empleados y seleccione el país en el que se encuentra. Luego, haga clic en “Siguiente”.

Ahora, se le pedirá que complete su información de contacto en el siguiente paso. Complete su nombre, apellido y dirección de correo electrónico actual, y haga clic en “Siguiente”.

Ahora, mostrará una página como la que se muestra a continuación.

antiguo dominio o comprar nuevo

Aquí, debe elegir “Sí, tengo uno que puedo usar” si ya posee un nombre de dominio. Si no tiene uno, puede seleccionar “No, necesito uno” y esto lo llevará a una interfaz de compra de dominios. Hemos elegido la primera opción para este tutorial..

Ingrese su nombre de dominio comercial

Ahora, verá una página donde debe ingresar el nombre de dominio de su empresa.

enter-business-domain-name

Complete este formulario cuidadosamente con su nombre de dominio porque se utilizará en el correo electrónico de su empresa. En aras de este ejemplo, hemos utilizado nuestro nombre de dominio como “yoursitename.com”. Ahora, los correos electrónicos se verán como “[email protected]”. Después de ingresar su nombre de dominio, haga clic en próximo.

Luego, se le pedirá que confirme su nombre de dominio. Compruébalo y haz clic ‘Próximo’.

También se le preguntará si desea recibir correos electrónicos ocasionales con sugerencias, ofertas, etc. de Google. Puede elegir “Aceptar” o “No, gracias”.

Configurar detalles de inicio de sesión de G Suite

A continuación, puede ver la página de inicio de sesión final en la ventana como se muestra a continuación.

cómo iniciar sesión

Puede ver cómo iniciará sesión. Su nombre de dominio personalizado ahora está preparado para el dominio de correo electrónico. Ingrese su nombre de usuario, cree una contraseña, verifique reCAPTCHA y haga clic en “Aceptar y crear cuenta”.

Ahora, verá un mensaje “Su cuenta de G Suite ha sido creada” en la pantalla. Haga clic en Ir a la configuración para el siguiente paso.

Paso 2: Agregar cuentas de correo electrónico para los miembros de su equipo

En este paso, agregará cuentas de correo electrónico para los miembros de su equipo. Haga clic en comienzo.

add-people-to-g-suite

Luego, puede ver una página donde puede crear cuentas de correo electrónico para su equipo.

crear cuentas de usuario para su equipo

Ingrese el nombre, apellido y nombre de usuario para cada uno de los miembros de su equipo y agréguelos. Después de agregar correos electrónicos para todos en el equipo, marque la casilla para confirmar y haga clic en “Siguiente”.

Y ya terminaste con el segundo paso.

Paso 3: Verifica tu dominio

Ahora, debe verificar su dominio para demostrar que lo posee. Esto es importante porque garantiza que solo el propietario del dominio real pueda crear un correo electrónico profesional con ese nombre de dominio..
La verificación del dominio toma 5 pasos adicionales, como se explica a continuación.

1. Agregar Metaetiqueta
El primer paso para la verificación del dominio es agregar una metaetiqueta a su nombre de dominio. Debe agregar la metaetiqueta de verificación de Google en la sección de encabezado de su página de inicio.

add-meta-tag

Para agregar esto fácilmente, puede usar el Insertar encabezados y pies de página enchufar.

Inicie sesión en su panel de WordPress e instale el complemento. Después de activar el complemento, vaya a Configuración »Insertar encabezados y pies de página opción.

Ahora, puede copiar la metaetiqueta y pegarla en la sección del encabezado y guardarla.

insertar-encabezados-pies de página

Regrese a la página de configuración de G Suite y marque la casilla “Agregué la metaetiqueta a mi página de inicio”.

2. Abra el Panel de control para su dominio
Luego, debe abrir el panel de control para su nombre de dominio.

panel de control abierto para su dominio

Por lo tanto, inicie sesión en su cuenta de hosting (panel de control de cPanel) y marque la casilla “He abierto el panel de control para mi dominio”.

3. Eliminar registros MX existentes

A continuación, verá un cuadro como el que se muestra a continuación.

eliminar registros existentes de mx

Vaya a la sección de correos electrónicos en su cPanel y seleccione el icono de entrada MX. A continuación, elija su nombre de dominio. Luego, puede ver una lista de opciones que incluyen 5 registros MX. Eliminar esos registros MX uno por uno.

delete-mx-records

Después de eliminarlos, regrese a la página de configuración de G Suite y marque la casilla He eliminado registros MX existentes.

4. Crear nuevos registros MX

Ahora, verá un nuevo cuadro como en la imagen a continuación.

crear-nuevos-registros-mx

Para crear nuevos registros MX, vaya al icono “Entrada MX” en la sección de correo electrónico de su panel de control de cPanel. Ahora, agregue los nuevos registros MX que le proporcionó Google uno por uno.

add-new-mx-record

Después de haberlos agregado todos, regrese a su página de G Suite y marque la casilla Creé los nuevos registros MX.

5. Guarde los registros MX

Después de agregar sus registros MX, asegúrese de guardarlos. Luego, marque “Guarde los registros MX”.

Este es el paso final de la verificación. Después de haber verificado los 5 pasos, puede hacer clic en Verificar dominio y configurar correo electrónico.

verificar-dominio-configurar-correo electrónico

Ahora, el asistente de configuración de G Suite comenzará a verificar su dominio y a configurar el correo electrónico. Puede tomar unos minutos.

verifying-domainjpg

Una vez completada la verificación, puede ver un mensaje que indica que la verificación de su dominio y la configuración del correo electrónico se han completado..

Haga clic en el próximo para abrir su nuevo correo electrónico comercial creado con G Suite. Es posible que deba volver a confirmar su dirección de correo electrónico actual para abrir este nuevo correo electrónico comercial.

Luego aparece la página de inicio de sesión de la consola de administración de G Suite.

iniciar sesión en la consola de administración

La consola de administración es donde administrará la cuenta de G Suite, las direcciones de correo electrónico, las aplicaciones de G Suite y más.

Eso es!

Esperamos que este artículo te haya ayudado a crear una dirección de correo electrónico comercial con G Suite.

Puede usar su correo electrónico profesional de G Suite simplemente como usa una cuenta personal gratuita de Gmail. Ve a Gmail, inicia sesión y comienza a usarlo.

Bueno, primero necesita un sitio web antes de crear un correo electrónico comercial profesional. Si aún no ha creado un sitio web para su negocio, aquí le mostramos cómo crear un sitio web comercial. También debe consultar cómo crear una explosión de correo electrónico de la manera correcta.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map