Como criar um email comercial profissional com o G Suite

configurar o endereço de e-mail comercial


Deseja criar um e-mail comercial de marca profissional com o G Suite?

A configuração de um endereço de email comercial profissional é uma das primeiras coisas que você precisa fazer após criar um site. Um endereço de e-mail profissional confere à sua empresa uma sensação de credibilidade e faz com que seus clientes sintam que você está aqui para permanecer e ser sério sobre sua empresa.

O G Suite, também conhecido como Gmail para empresas, é um produto do Google para a criação de emails comerciais profissionais. Anteriormente conhecido como “Google Apps for Work”, o G Suite oferece diversos recursos e opções para marcar seu site, configurando e-mails comerciais.

Neste artigo, mostraremos como criar e-mails comerciais de marca profissional com o G Suite em três etapas fáceis de seguir.

O que é um email comercial profissional?

Um e-mail comercial profissional exibe o nome de domínio da sua empresa após “@” em vez de gmail.com, yahoo.com ou o nome de domínio de qualquer outro provedor de serviços de e-mail. Por exemplo, [email protected] é um email profissional, enquanto [email protected] é genérico e não profissional.

Abaixo estão alguns motivos pelos quais você precisa configurar um e-mail comercial profissional:

1. Representa sua marca:

Um email comercial representa sua marca, exibindo seu nome de domínio no endereço de email.

2. Cria confiança entre seus clientes:

As pessoas tendem a confiar em endereços de email profissionais quando se trata de emails comerciais. Os emails profissionais podem oferecer vibrações profissionais, enquanto os emails pessoais não são.

Dá uma sensação de credibilidade e confiança aos seus negócios.

3. Facilidade de gerenciamento de email:

Outro benefício é que você pode configurar e gerenciar com facilidade os endereços de email dos membros da sua equipe. Quando um membro da equipe se demitir, você poderá retirar o endereço de e-mail e encaminhá-lo para outro endereço de e-mail..

Usando e-mails comerciais – seu provedor de hospedagem x G Suite

Se você já configurou um site, sua empresa de hospedagem pode ter oferecido e-mails profissionais ilimitados. Sim, a maioria das empresas de hospedagem inclui contas de e-mail comercial, mas não são confiáveis.

Você pode até configurar e-mails comerciais gratuitos com sua conta de hospedagem na web.

No entanto, os servidores de e-mail de hospedagem na Web não possuem os recursos necessários em um provedor de serviços de e-mail dedicado, como entrega segura e instantânea de mensagens, armazenamento, suporte técnico a qualquer momento, filtros de spam, e-mails sem anúncios etc. É por isso que você precisa usar o G Suite para negócios profissionais e-mails.

O G Suite, em outras palavras, é um serviço de e-mail pago do Google ou do Gmail premium, portanto, não há absolutamente nenhuma dúvida sobre sua confiabilidade. Inclui todos os recursos básicos do Gmail e mais aplicativos adicionais do Google criados para fins comerciais.

Benefícios do uso de e-mails do G Suite for Business

O G Suite tem várias vantagens, que são indicadas abaixo nos pontos:

  • Crie e-mails comerciais de marca profissional com a sua empresa / nome de domínio
  • Acesse seu e-mail a qualquer momento, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo sem conexão à Internet. Leia e rascunhe mensagens sem usar a internet.
  • Faça login uma vez e use todos os aplicativos do Google em um dispositivo.
  • Use uma série de aplicativos comerciais gratuitos e premium, incluindo Drive, Calendário compartilhado, Hangouts Chat e Meet, Documentos, etc. – conecte, crie e compartilhe arquivos e informações facilmente dentro da equipe
  • Gerencie todas as contas de email usadas por todos na empresa – proteja os recursos e as informações privadas da empresa, mesmo depois que um membro da equipe deixar a empresa.
  • Trabalhe com tranquilidade porque o Google gerencia a segurança – 99,9% de tempo de atividade garantido, backups automáticos, filtros de spam etc..
  • Capacidade de armazenamento adequada – armazenamento de 30 GB com o plano “básico” mínimo
  • Serviço de email sem publicidade
  • Funciona bem com o Outlook e outros serviços de email – G Suite Sync para Microsoft Outlook e ferramentas de migração para importar emails
  • Desfrute de suporte técnico 24/7 por telefone, email ou online

Você também gostaria de conferir nosso artigo sobre os melhores serviços e sistemas de telefone comercial.

Com todos esses benefícios garantidos, o G Suite é uma ótima plataforma para criar e-mails comerciais profissionais. Agora, vamos ver como configurar um endereço de e-mail profissional para sua empresa.

Como iniciar um email profissional com o G Suite em 3 etapas

Primeiro, visite o site do G Suite para iniciar o processo de configuração.

suíte g

Em seguida, você pode simplesmente clicar no botão “Introdução” para iniciar o processo, mas vamos discutir um pouco sobre os preços primeiro.

Você pode clicar no menu “Preços” para saber mais sobre os planos de preços do G Suite. Ele possui três edições denominadas “Básico”, “Comercial” e “Corporativa”, com diferentes níveis de recursos destinados a diferentes tipos de usuários.

gsuite

O plano mais barato e básico, “Básico”, custa US $ 6 por usuário por mês. Ele fornece 30 GB de armazenamento por usuário, o dobro de uma conta gratuita do Gmail. Além disso, permite videoconferência e voz, mensagens seguras da equipe, calendários compartilhados e opções para criar documentos, planilhas e apresentações. O mais notável é que você recebe suporte técnico, segurança e controles administrativos 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Para mais detalhes sobre planos de preços, visite o site do G Suite.

Agora, depois de revisar as opções de preços, você pode clicar no botão “Introdução” e a primeira etapa começa.

O processo de configuração do G Suite possui três etapas principais. Vamos dar uma olhada neles um a um abaixo.

Etapa 1: configurar uma conta de email profissional

Primeiro, você precisa configurar uma conta comercial. Essa conta permite criar e gerenciar contas de email profissionais para toda a sua equipe.

O G Suite oferece uma avaliação gratuita de 14 dias para testar o serviço. Você tem 14 dias para se familiarizar com a plataforma e testar seus recursos antes de gastar seu dinheiro suado..

Iniciar

Depois de clicar no botão “Introdução”, esta é a primeira página que aparece. Veja a imagem abaixo.

inscrever-se-g-suite

Preencha o nome da sua empresa, escolha o número de funcionários e selecione o país em que está localizado. Em seguida, clique em “Avançar”.

Agora, você será solicitado a preencher suas informações de contato nesta próxima etapa. Preencha seu nome, sobrenome e endereço de e-mail atual e clique em “Avançar”.

Agora, mostrará uma página como a mostrada abaixo.

domínio antigo ou comprar novo

Aqui, você deve escolher “Sim, eu tenho um que posso usar” se você já possui um nome de domínio. Se você não tiver um, poderá selecionar “Não, preciso de um” e isso levará você a uma interface de compra de domínio. Escolhemos a primeira opção para este tutorial.

Digite o nome de domínio da sua empresa

Agora, você verá uma página na qual é necessário inserir o nome de domínio da sua empresa.

digite-nome-do-domínio-comercial

Preencha este formulário com cuidado com o seu nome de domínio, pois ele será usado no e-mail comercial. Para o exemplo deste exemplo, usamos nosso nome de domínio como “nome_seunome.com”. Agora, os e-mails serão parecidos com ‘[email protected]’. Depois de inserir seu nome de domínio, clique em Próximo.

Em seguida, você será solicitado a confirmar seu nome de domínio. Verifique e clique ‘Próximo’.

Você também será perguntado se deseja e-mails ocasionais com dicas, ofertas etc. do Google. Você pode escolher “Ok” ou “Não, obrigado”.

Detalhes de configuração do G Suite

Em seguida, você pode ver a página final de login na janela, como mostrado abaixo.

como você faz login

Você pode ver como entrará. Seu nome de domínio personalizado agora está preparado para o domínio de email. Digite seu nome de usuário, crie uma senha, marque reCAPTCHA e clique em “Concordar e criar conta”.

Agora, você verá a mensagem “Sua conta do G Suite foi criada” na tela. Clique em Vá para Configuração para o próximo passo.

Etapa 2: Adicionando contas de email aos membros da sua equipe

Nesta etapa, você adicionará contas de email para os membros da sua equipe. Clique em Começar.

add-people-to-g-suite

Em seguida, você pode ver uma página na qual pode criar contas de email para sua equipe.

crie contas de usuário para sua equipe

Digite o nome, o sobrenome e o nome de usuário de cada membro da sua equipe e adicione-os. Depois de adicionar e-mails para todos da equipe, marque a caixa de confirmação e clique em “Avançar”.

E, você terminou o segundo passo.

Etapa 3: verificar seu domínio

Agora, você precisa verificar seu domínio para provar que o possui. Isso é importante porque garante que apenas o proprietário do domínio real possa criar um email comercial profissional com esse nome de domínio.
A verificação do domínio executa 5 etapas adicionais, conforme explicado abaixo.

1. Adicione Meta Tag
O primeiro passo para a verificação do domínio é adicionar uma metatag ao seu nome de domínio. Você precisa adicionar a metatag de verificação do Google na seção de cabeçalho da sua página inicial.

add-meta-tag

Para adicionar isso facilmente, você pode usar o Inserir cabeçalhos e rodapés plugar.

Entre no seu painel do WordPress e instale o plugin. Após ativar o plug-in, vá para Configurações »Inserir cabeçalhos e rodapés opção.

Agora, você pode copiar a metatag e colá-la na seção do cabeçalho e salvá-la.

inserir cabeçalhos-rodapés

Volte à página de configuração do G Suite e marque a caixa “Adicionei a metatag à minha página inicial”.

2. Abra o painel de controle do seu domínio
Em seguida, você deve abrir o painel de controle para o seu nome de domínio.

painel de controle aberto para seu domínio

Portanto, faça login na sua conta de hospedagem (painel do cPanel) e marque a caixa “Abri o painel de controle do meu domínio”.

3. Excluir registros MX existentes

Em seguida, você verá uma caixa como a mostrada abaixo.

delete-existente-mx-registros

Vá para a seção de e-mails no seu cPanel e selecione o ícone de entrada MX. Em seguida, escolha seu nome de domínio. Em seguida, você pode ver uma lista de opções, incluindo 5 registros MX. Exclua esses registros MX, um por um.

delete-mx-records

Depois de excluí-los, retorne à sua página de configuração do G Suite e marque a caixa Excluí registros MX existentes.

4. Crie novos registros MX

Agora, você verá uma nova caixa como na imagem abaixo.

create-new-mx-records

Para criar novos registros MX, vá para o ícone “Entrada MX” na seção de e-mail do seu painel do cPanel. Agora, adicione os novos registros MX fornecidos a você pelo Google, um por um.

add-new-mx-record

Depois de adicionar todos eles, retorne à sua página do G Suite e marque a caixa Eu criei os novos registros MX.

5. Salve os registros MX

Após adicionar seus registros MX, salve-os. Em seguida, marque “eu salvei os registros MX”.

Esta é a etapa final da verificação. Depois de verificar todas as 5 etapas, você pode clicar em Verificar domínio e configurar email.

verificar-configuração-de-domínio-email

Agora, o assistente de configuração do G Suite começará a verificar seu domínio e a configurar o email. Pode demorar alguns minutos.

verifying-domainjpg

Após a conclusão da verificação, você poderá ver uma mensagem informando que a verificação do domínio e a configuração de email estão concluídas.

Clique no Próximo para abrir seu novo e-mail comercial criado com o G Suite. Pode ser necessário confirmar novamente seu endereço de e-mail atual para abrir esse novo e-mail comercial.

A página de login do console administrativo do G Suite é exibida.

console de administração de login

O Admin Console é onde você gerencia a conta, os endereços de e-mail, os aplicativos do G Suite e mais.

É isso aí!

Esperamos que este artigo tenha ajudado a criar um endereço de e-mail comercial com o G Suite.

Você pode usar o e-mail profissional do G Suite da mesma maneira que usa uma conta pessoal gratuita do Gmail. Vá para o Gmail, faça login e comece a usá-lo.

Bem, você precisa primeiro de um site antes de criar um e-mail comercial profissional. Se você ainda não criou um site para sua empresa, veja como criar um site comercial. Você também deve verificar como criar uma explosão de email da maneira certa.

Jeffrey Wilson Administrator
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