Paano Gumawa ng isang Email ng Propesyonal na Negosyo sa G Suite

set up ang email address ng negosyo


Nais mo bang lumikha ng isang propesyonal na email na may negosyo na may brand na may G Suite?

Ang pag-set up ng isang propesyonal na email address ng negosyo ay isa sa mga unang bagay na kailangan mong gawin pagkatapos ng pagbuo ng isang website. Ang isang propesyonal na email address ay nagbibigay sa iyong negosyo ng isang pakiramdam ng pagiging maaasahan at ginagawa sa iyong mga customer na narito ka upang manatili at seryoso tungkol sa iyong negosyo.

Ang G Suite, na kilala rin bilang Gmail para sa negosyo, ay isang produkto ng Google para sa paglikha ng mga email na propesyonal sa negosyo. Dating kilala bilang ‘Google Apps for Work’, ang G Suite ay nagbibigay ng isang host ng mga tampok at pagpipilian upang mai-brand ang iyong website sa pamamagitan ng pag-set up ng mga email sa negosyo.

Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano lumikha ng mga propesyonal na naka-brand na mga email sa negosyo na may G Suite sa 3 madaling sundin na mga hakbang.

Ano ang isang Propesyonal na Email ng Negosyo?

Ipinapakita ng isang propesyonal na email sa negosyo ang domain name ng iyong kumpanya pagkatapos ng ‘@’ sa halip na gmail.com, yahoo.com, o ang domain name ng anumang iba pang mga service provider ng email. Halimbawa, ang [email protected] ay isang propesyonal na email habang si [email protected] ay isang pangkaraniwang, hindi propesyonal..

Nasa ibaba ang ilang mga kadahilanan kung bakit kailangan mong mag-set up ng isang email ng propesyonal na negosyo:

1. Kinakatawan nito ang Iyong Tatak:

Ang isang email sa negosyo ay kumakatawan sa iyong tatak sa pamamagitan ng pagpapakita ng iyong domain name sa email address.

2. Ito ay Nagtatayo ng Tiwala Sa Iyong Mga Kustomer:

Ang mga tao ay may posibilidad na magtiwala sa mga propesyonal na email address pagdating sa mga email sa negosyo. Nag-aalok ang mga propesyonal na email ng mga propesyonal na vibes habang ang mga personal na email ay hindi.

Nagbibigay ito ng isang pakiramdam ng kredensyal at tiwala sa iyong negosyo.

3. Dali ng Pamamahala ng Email:

Ang isa pang pakinabang ay madali mong mai-set up at pamahalaan ang mga email address ng mga miyembro ng iyong koponan. Kapag ang isang miyembro ng koponan ay nagbitiw, maaari mong magretiro ng kanilang email address at ipasa ito sa isa pang email address.

Paggamit ng Mga Email ng Negosyo – Ang Iyong Hosting Provider kumpara sa G Suite

Kung nakapag-set up ka na ng isang website, maaaring nag-alok sa iyo ang iyong kumpanya ng hosting ng walang limitasyong propesyonal na mga email. Oo, ang karamihan sa mga kumpanya ng nagho-host ay may kasamang mga email account sa negosyo, ngunit hindi sila maaasahan.

Maaari ka ring mag-set up ng mga libreng email sa negosyo sa iyong web hosting account.

Gayunpaman, ang mga web server ng email sa hosting ay kulang sa mga tampok na kinakailangan sa isang dedikadong tagabigay ng serbisyo sa email tulad ng ligtas at instant na paghahatid ng mensahe, imbakan, anumang oras na suporta sa tech, mga filter ng spam, mga ad-free na email, atbp Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong gumamit ng G Suite para sa propesyonal na negosyo mga email.

Ang G Suite, sa madaling salita, ay isang bayad na serbisyo sa email mula sa Google o premium na Gmail, sa gayon walang pasubali tungkol sa pagiging maaasahan nito. Kasama dito ang lahat ng mga pangunahing tampok ng Gmail at higit pang mga karagdagang apps ng Google na nilikha para sa mga layunin ng negosyo.

Mga Pakinabang ng Paggamit ng G Suite para sa Mga Email ng Negosyo

Ang G Suite ay may isang host ng mga pakinabang na nakasaad sa ibaba sa mga puntos:

  • Bumuo ng mga propesyonal na may branded na email na negosyo sa iyong kumpanya / domain name
  • I-access ang iyong email anumang oras, kahit saan, at sa anumang aparato nang walang koneksyon sa internet. Basahin at draft ang mga mensahe nang hindi gumagamit ng internet.
  • Mag-sign in nang isang beses at gamitin ang lahat ng mga Google apps sa isang aparato.
  • Gumamit ng isang host ng libre at premium na mga apps sa negosyo kasama ang Drive, Ibinahagi na Kalendaryo, Hangouts Chat at Kilalanin, Mga Doktor atbp – kumonekta, lumikha at magbahagi ng mga file at impormasyon nang madali sa loob ng pangkat
  • Pamahalaan ang lahat ng mga email account na ginagamit ng lahat sa kumpanya – secure ang iyong mga mapagkukunan ng kumpanya at pribadong impormasyon kahit na umalis ang isang miyembro ng koponan.
  • Magtrabaho nang may kapayapaan ng pag-iisip dahil pinamamahalaan ng Google ang seguridad – 99.9% garantisadong uptime, awtomatikong pag-backup, mga spam filter atbp.
  • Sapat na kapasidad ng imbakan – 30GB na imbakan kasama ang minimal na ‘Pangunahing’ plano
  • Serbisyo ng email na walang ad
  • Gumagana nang maayos sa Outlook at iba pang mga serbisyo sa email – G Suite Sync para sa Microsoft Outlook, at mga tool sa paglilipat para sa pag-import ng mga email
  • Tangkilikin ang 24/7 teknikal na suporta sa pamamagitan ng telepono, email, o online

Gusto mo ring suriin ang aming artikulo sa pinakamahusay na mga serbisyo at sistema ng telepono ng negosyo.

Sa lahat ng mga benepisyo na ito, ang G Suite ay isang mahusay na platform upang lumikha ng mga email na propesyonal sa negosyo. Ngayon, tingnan kung paano mag-set up ng isang propesyonal na email address para sa iyong negosyo.

Paano Magsimula ng isang Professional Email Sa G Suite sa 3 Mga Hakbang

Una, bisitahin ang website ng G Suite upang simulan ang proseso ng pag-setup.

g-suite

Susunod, maaari mo lamang i-click ang pindutan ng ‘Magsimula’ upang masimulan ang proseso ngunit talakayin muna ang tungkol sa pag-presyo muna.

Maaari kang mag-click sa menu ng ‘Pagpepresyo’ upang malaman ang tungkol sa mga plano sa Pagpepresyo ng G Suite. Mayroon itong tatlong edisyon na pinangalanang ‘Pangunahing’, ‘Negosyo’, at ‘Enterprise’ na may iba’t ibang antas ng mga tampok na naglalayong iba’t ibang uri ng mga gumagamit.

gsuite

Ang pinakamurang at pinaka-pangunahing plano, ‘Pangunahing,’ ay nagkakahalaga ng $ 6 bawat gumagamit bawat buwan. Nagbibigay ito ng 30GB na imbakan sa bawat gumagamit na doble ng isang libreng account sa Gmail. Bukod dito, pinapayagan nito ang mga kumperensya ng video at boses, ligtas na pagmemensahe sa koponan, ibinahaging kalendaryo, at mga pagpipilian upang lumikha ng mga dokumento, mga spreadsheet, at mga presentasyon. Karamihan sa mga kapansin-pansin, nakakakuha ka ng 24/7 na suporta sa tech, seguridad, at mga kontrol sa administratibo.

Para sa karagdagang mga detalye tungkol sa mga plano sa pagpepresyo, mangyaring bisitahin ang website ng G Suite.

Ngayon, pagkatapos mong suriin ang mga pagpipilian sa pagpepresyo, maaari kang mag-click sa pindutan ng ‘Magsimula’ at magsisimula ang unang hakbang.

Ang proseso ng pag-setup ng G Suite ay may tatlong pangunahing hakbang. Tingnan natin ang isa-isa sa ibaba.

Hakbang 1: Mag-set up ng isang Professional Email Account

Una, kailangan mong mag-set up ng isang account sa negosyo. Pinapayagan ka ng account na ito na lumikha at pamahalaan ang mga propesyonal na email account para sa iyong buong koponan.

Nag-aalok ang G Suite ng 14-araw na libreng pagsubok upang subukan ang drive drive ng serbisyo. Makakakuha ka ng 14 na araw upang maging pamilyar sa platform at subukan ang mga tampok nito bago mo ginugol ang iyong hard-earn dollars.

Magsimula

Matapos mong mag-click sa pindutan ng ‘Magsimula’, ito ang unang pahina na lilitaw. Tingnan ang screenshot sa ibaba.

pag-sign-up-g-suite

Punan ang pangalan ng iyong negosyo, piliin ang bilang ng mga empleyado, at piliin ang bansang kinalalagyan mo. Pagkatapos, i-click ang ‘Next’.

Ngayon, hihilingin sa iyo na punan ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa susunod na hakbang. Punan ang iyong unang pangalan, apelyido, at kasalukuyang email address, at i-click ang ‘Next’.

Ngayon, magpapakita ito ng isang pahina tulad ng sa ipinakita sa ibaba.

old-domain-or-buy-new

Dito, kailangan mong pumili ng ‘Oo, mayroon akong isa na magagamit ko’ kung mayroon ka nang isang domain name. Kung wala kang isa, maaari mong piliin ang ‘Hindi, Kailangan ko ng isa’ at dadalhin ka nito sa isang interface ng pagbili ng domain. Napili namin ang unang pagpipilian para sa tutorial na ito.

Ipasok ang Iyong Pangalan ng Domain ng Negosyo

Ngayon, makakakita ka ng isang pahina kung saan kailangan mong ipasok ang pangalan ng domain ng iyong negosyo.

enter-business-domain-name

Mangyaring punan nang mabuti ang form na ito sa iyong domain name dahil gagamitin ito sa iyong email sa negosyo. Alang-alang sa halimbawang ito, ginamit namin ang aming domain name bilang ‘yoursitename.com’. Ngayon, ang mga email ay magiging katulad ng ‘[email protected]’. Matapos mong ipasok ang iyong domain name, mag-click Susunod.

Pagkatapos, hihilingin sa iyo upang kumpirmahin ang iyong domain name. Suriin ito at mag-click ‘Susunod’.

Tatanungin ka rin kung nais mo paminsan-minsang mga email na may mga tip, alok atbp mula sa Google. Maaari kang pumili ng alinman sa ‘Ok’ o ‘Hindi, salamat’.

I-set up ang Mga Detalye ng Pag-sign in sa Suite

Susunod, maaari mong makita ang pangwakas na pahina ng signin sa window tulad ng ipinakita sa ibaba.

kung paano-ka-sign-in

Maaari mong makita kung paano ka mag-sign in. Ang iyong pasadyang pangalan ng domain ay handa na para sa email domain. Ipasok ang iyong username, lumikha ng isang password, suriin ang reCAPTCHA, at mag-click sa ‘Sumang-ayon at Lumikha ng Account’.

Ngayon, makakakita ka ng isang mensahe na ‘Ang iyong G Suite account ay nilikha’ sa screen. Mag-click sa Pumunta sa Setup para sa susunod na hakbang.

Hakbang 2: Pagdaragdag ng Mga Account sa Email para sa Iyong Mga Miyembro sa Koponan

Sa hakbang na ito, magdagdag ka ng mga email account para sa mga miyembro ng iyong koponan. Mag-click sa Magsimula.

add-people-to-g-suite

Pagkatapos, maaari kang makakita ng isang pahina kung saan maaari kang lumikha ng mga email account para sa iyong koponan.

lumikha-user-account-for-your-team

Ipasok ang unang pangalan, apelyido, at username para sa bawat miyembro ng iyong koponan at idagdag ang mga ito. Matapos mong magdagdag ng mga email para sa lahat sa pangkat, suriin ang kahon para sa kumpirmasyon at mag-click sa ‘Next’.

At, tapos ka sa ikalawang hakbang.

Hakbang 3: Patunayan ang Iyong Domain

Ngayon, kailangan mong i-verify ang iyong domain upang mapatunayan na mayroon ka nito. Mahalaga ito sapagkat tinitiyak nito na ang tunay na may-ari ng domain ay maaaring lumikha ng isang email ng propesyonal na negosyo na may pangalang domain na iyon.
Ang pag-verify ng domain ay tumatagal ng 5 karagdagang mga hakbang, tulad ng ipinaliwanag sa ibaba.

1. Magdagdag ng Meta Tag
Ang unang hakbang para sa pagpapatunay ng domain ay pagdaragdag ng isang meta tag sa iyong domain name. Kailangan mong magdagdag ng meta tag ng pagpapatunay ng Google sa seksyon ng header ng iyong homepage.

add-meta-tag

Upang madagdagan ito nang madali, maaari mong gamitin ang Ipasok ang mga header at footer isaksak.

Mag-log in sa iyong WordPress dashboard at i-install ang plugin. Matapos i-activate ang plugin, pumunta sa Mga Setting »Ipasok ang mga header at Footer pagpipilian.

Ngayon, maaari mong kopyahin ang meta tag at i-paste ito sa seksyon ng header at i-save ito.

ipasok ang mga header-footer

Bumalik sa pahina ng pag-setup ng G Suite at suriin ang kahon na ‘idinagdag ko ang meta tag sa aking homepage’.

2. Buksan ang Control Panel para sa Iyong Domain
Pagkatapos, kinakailangan mong buksan ang control panel para sa iyong domain name.

open-control-panel-for-your-domain

Kaya, mag-log in sa iyong hosting account (cPanel dashboard) at suriin ang kahon na ‘Binuksan ko ang control panel para sa aking domain.’

3. Tanggalin ang Umiiral na mga tala ng MX

Susunod, makakakita ka ng isang kahon tulad ng isang nakalarawan sa ibaba.

tinanggal na-mx-record

Pumunta sa seksyon ng email sa iyong cPanel at piliin ang icon ng entry ng MX. Susunod, piliin ang iyong domain name. Pagkatapos, maaari mong makita ang isang listahan ng mga pagpipilian kabilang ang 5 mga tala sa MX. Tanggalin ang mga MX record nang paisa-isa.

tanggalin ang mga mx-record

Matapos mong tanggalin ang mga ito, bumalik sa iyong pahina ng pag-setup ng G Suite at suriin ang kahon Tinanggal ko ang mga umiiral na MX record.

4. Lumikha ng Bagong MX Records

Ngayon, makakakita ka ng isang bagong kahon tulad ng sa imahe sa ibaba.

lumikha-bago-mx-record

Upang makagawa ng mga bagong talaan ng MX, pumunta sa icon na ‘MX Entry’ sa seksyon ng email ng iyong cPanel dashboard. Ngayon, idagdag ang mga bagong talaan ng MX na ibinigay sa iyo ng Google nang paisa-isa.

add-new-mx-record

Matapos mong idagdag ang lahat ng ito, bumalik sa iyong pahina ng G Suite at suriin ang kahon Lumikha ako ng mga bagong tala ng MX.

5. I-save ang MX Records

Matapos idagdag ang iyong mga tala sa MX, siguraduhing nai-save mo ang mga ito. Pagkatapos, suriin ang ‘Nai-save ko ang mga tala ng MX’.

Ito ang pangwakas na hakbang ng pagpapatunay. Matapos mong suriin ang lahat ng 5 mga hakbang, maaari kang mag-click sa Patunayan ang Domain at I-set up ang Email.

i-verify-domain-set-up-email

Ngayon, ang w Suite setup wizard ay magsisimulang patunayan ang iyong domain at pag-set up ng email. Maaaring tumagal ng ilang minuto.

pag-verify-domainjpg

Matapos kumpleto ang pagpapatunay, maaari kang makakita ng isang mensahe na nagsasabi na ang iyong domain verification at pag-setup ng email ay kumpleto na.

I-click ang Susunod pindutan upang buksan ang iyong bagong email sa negosyo na nilikha gamit ang G Suite. Maaaring kailanganin mong muling kumpirmahin ang iyong kasalukuyang email address upang buksan ang bagong email sa negosyo.

Pagkatapos lilitaw ang pahina ng pag-sign-in ng admin ng G Suite.

pag-sign-in-admin-console

Ang Admin console ay kung saan mo pamahalaan ang G Suite account, email address, G Suite apps, at marami pa.

Ayan yun!

Inaasahan namin na ang artikulong ito ay nakatulong sa iyo na lumikha ng isang email email sa negosyo sa G Suite.

Maaari mong gamitin ang iyong email sa G Suite propesyonal tulad ng gumamit ka ng isang libreng personal na account sa Gmail. Pumunta sa Gmail, mag-sign in at simulang gamitin ito.

Kaya, kailangan mo muna ng isang website bago lumikha ng isang email sa propesyonal na negosyo. Kung hindi ka pa nagtayo ng isang website para sa iyong negosyo, narito kung paano gumawa ng isang website ng negosyo. Dapat mo ring suriin kung paano lumikha ng isang putok na email sa tamang paraan.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me