วิธีสร้างอีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพด้วย G Suite

ตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจ


คุณต้องการสร้างอีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพด้วย G Suite หรือไม่?

การตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจอย่างมืออาชีพเป็นสิ่งแรกที่คุณต้องทำหลังจากสร้างเว็บไซต์ ที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพช่วยให้ธุรกิจของคุณมีความน่าเชื่อถือและทำให้ลูกค้าของคุณรู้สึกว่าคุณอยู่ที่นี่เพื่ออยู่ต่อไปและจริงจังกับธุรกิจของคุณ.

G Suite หรือที่เรียกว่า Gmail สำหรับธุรกิจเป็นผลิตภัณฑ์ของ Google สำหรับสร้างอีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพ เดิมชื่อ ‘Google Apps for Work’ G Suite มีคุณสมบัติและตัวเลือกมากมายในการสร้างแบรนด์เว็บไซต์ของคุณโดยการตั้งค่าอีเมลธุรกิจ.

ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีสร้างอีเมลธุรกิจที่มีตราสินค้าระดับมืออาชีพด้วย G Suite ใน 3 ขั้นตอนง่ายต่อการปฏิบัติ.

อีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพคืออะไร?

อีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพแสดงชื่อโดเมนของ บริษัท ของคุณหลัง ‘@’ แทนที่จะเป็น gmail.com, yahoo.com หรือชื่อโดเมนของผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น ตัวอย่างเช่น [email protected] เป็นอีเมลมืออาชีพในขณะที่ [email protected] เป็นอีเมลทั่วไปที่ไม่เป็นมืออาชีพ.

ต่อไปนี้เป็นสาเหตุบางประการที่คุณต้องตั้งค่าอีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพ:

1. แสดงถึงแบรนด์ของคุณ:

อีเมลธุรกิจแสดงถึงแบรนด์ของคุณโดยแสดงชื่อโดเมนของคุณในที่อยู่อีเมล.

2. สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าของคุณ:

คนมักจะเชื่อถือที่อยู่อีเมลมืออาชีพเมื่อมาถึงอีเมลธุรกิจ อีเมลมืออาชีพสามารถให้ความรู้สึกระดับมืออาชีพในขณะที่อีเมลส่วนบุคคลไม่ได้.

มันให้ความน่าเชื่อถือและความไว้วางใจให้กับธุรกิจของคุณ.

3. ความง่ายในการจัดการอีเมล์:

ประโยชน์อีกอย่างคือคุณสามารถตั้งค่าและจัดการที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย เมื่อสมาชิกในทีมลาออกจากนั้นคุณสามารถเกษียณที่อยู่อีเมลของพวกเขาและส่งต่อไปยังที่อยู่อีเมลอื่น.

การใช้อีเมลธุรกิจ – ผู้ให้บริการโฮสต์ของคุณกับ G Suite

หากคุณได้ตั้งค่าเว็บไซต์ บริษัท โฮสติ้งของคุณอาจเสนออีเมลมืออาชีพไม่ จำกัด ใช่ บริษัท โฮสติ้งส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลธุรกิจ แต่ไม่น่าเชื่อถือ.

คุณสามารถตั้งค่าอีเมลธุรกิจฟรีด้วยบัญชีเว็บโฮสติ้งของคุณ.

อย่างไรก็ตามเซิร์ฟเวอร์อีเมลของเว็บโฮสติ้งขาดคุณสมบัติที่จำเป็นในผู้ให้บริการอีเมลเฉพาะเช่นการส่งข้อความที่ปลอดภัยและทันทีการจัดเก็บการสนับสนุนด้านเทคนิคทุกเวลาตัวกรองสแปมอีเมลปลอดโฆษณาเป็นต้นนั่นคือเหตุผลที่คุณต้องใช้ G Suite สำหรับธุรกิจมืออาชีพ อีเมล.

อีกนัยหนึ่งคือ G Suite คือบริการอีเมลแบบชำระเงินจาก Google หรือ Gmail ระดับพรีเมียมดังนั้นจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าความน่าเชื่อถือ มันมีคุณสมบัติพื้นฐานของ Gmail ทั้งหมดและแอพ Google เพิ่มเติมที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ.

ประโยชน์ของการใช้ G Suite สำหรับอีเมลธุรกิจ

G Suite มีข้อได้เปรียบหลายประการซึ่งมีการระบุไว้ด้านล่างในประเด็น:

  • สร้างอีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพด้วยชื่อ บริษัท / โดเมนของคุณ
  • เข้าถึงอีเมลของคุณทุกที่ทุกเวลาและบนอุปกรณ์ใด ๆ โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อ่านและจัดทำข้อความโดยไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต.
  • ลงชื่อเข้าใช้ครั้งเดียวและใช้แอพ Google ทั้งหมดบนอุปกรณ์.
  • ใช้โฮสต์ของแอพธุรกิจฟรีและพรีเมียมรวมถึงไดรฟ์ปฏิทินที่แชร์แฮงเอาท์แชทและพบปะเอกสาร ฯลฯ – เชื่อมต่อสร้างและแชร์ไฟล์และข้อมูลได้อย่างง่ายดายภายในทีม
  • จัดการบัญชีอีเมลทั้งหมดที่ใช้โดยทุกคนใน บริษัท รักษาความปลอดภัยทรัพยากรของ บริษัท และข้อมูลส่วนตัวแม้หลังจากสมาชิกในทีมออกจาก บริษัท แล้ว.
  • ทำงานด้วยความอุ่นใจเพราะ Google จัดการด้านความปลอดภัย – รับประกันเวลาใช้งาน 99.9% การสำรองข้อมูลอัตโนมัติตัวกรองสแปม ฯลฯ.
  • ความจุที่เพียงพอ – พื้นที่เก็บข้อมูล 30GB พร้อมแผนขั้นต่ำ ‘ขั้นพื้นฐาน’
  • บริการอีเมลโฆษณาฟรี
  • ทำงานได้ดีกับ Outlook และบริการอีเมลอื่น ๆ – G Suite Sync สำหรับ Microsoft Outlook และเครื่องมือย้ายข้อมูลสำหรับการนำเข้าอีเมล
  • เพลิดเพลินกับการสนับสนุนด้านเทคนิคทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทางโทรศัพท์อีเมลหรือออนไลน์

คุณต้องการอ่านบทความของเราเกี่ยวกับบริการและระบบโทรศัพท์ทางธุรกิจที่ดีที่สุด.

ด้วยสิทธิประโยชน์ทั้งหมดนี้มั่นใจได้ว่า G Suite เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมในการสร้างอีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพ ตอนนี้มาดูวิธีตั้งค่าที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ.

วิธีเริ่มอีเมลมืออาชีพด้วย G Suite ใน 3 ขั้นตอน

ก่อนอื่นให้เข้าไปที่เว็บไซต์ของ G Suite เพื่อเริ่มขั้นตอนการตั้งค่า.

กรัมในตัว

ถัดไปคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม ‘เริ่มต้นใช้งาน’ เพื่อเริ่มต้นกระบวนการ แต่ขอพูดคุยเล็กน้อยเกี่ยวกับการกำหนดราคาก่อน.

คุณสามารถคลิกที่เมนู “การกำหนดราคา” เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับแผนราคาของ G Suite มันมีสามรุ่นที่ชื่อว่า ‘พื้นฐาน’, ‘ธุรกิจ’ และ ‘องค์กร’ ที่มีคุณสมบัติระดับต่าง ๆ ที่มุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ประเภทต่างๆ.

gsuite

แผนที่ถูกที่สุดและพื้นฐานที่สุดคือ ‘พื้นฐาน’ มีค่าใช้จ่าย $ 6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ให้พื้นที่เก็บข้อมูล 30GB ต่อผู้ใช้ซึ่งเพิ่มเป็นสองเท่าของบัญชี Gmail ฟรี นอกจากนี้ยังช่วยให้การประชุมทางวิดีโอและเสียงการส่งข้อความของทีมปลอดภัยปฏิทินที่ใช้ร่วมกันและตัวเลือกในการสร้างเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณได้รับการสนับสนุนด้านเทคนิคความปลอดภัยและการควบคุมดูแลระบบตลอด 24/7.

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนการกำหนดราคาโปรดไปที่เว็บไซต์ของ G Suite.

ตอนนี้หลังจากที่คุณตรวจสอบตัวเลือกการกำหนดราคาแล้วคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม ‘เริ่มต้นใช้งาน’ และขั้นตอนแรกจะเริ่มขึ้น.

กระบวนการตั้งค่าของ G Suite มีสามขั้นตอนหลัก ลองดูพวกเขาทีละคนด้านล่าง.

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าบัญชีอีเมล Professional

ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าบัญชีธุรกิจ บัญชีนี้ช่วยให้คุณสร้างและจัดการบัญชีอีเมลระดับมืออาชีพสำหรับทีมของคุณทั้งหมด.

G Suite เสนอการทดลองใช้ฟรี 14 วันเพื่อทดสอบบริการ คุณจะได้รับ 14 วันเพื่อทำความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มและทดสอบคุณลักษณะของมันก่อนที่คุณจะใช้จ่ายเงินที่ได้มาอย่างยากลำบาก.

เริ่ม

หลังจากคุณคลิกที่ปุ่ม ‘เริ่มต้นใช้งาน’ นี่คือหน้าแรกที่ปรากฏขึ้น ดูภาพหน้าจอด้านล่าง.

การลงนามขึ้น-g-ห้องสวีท

กรอกชื่อธุรกิจของคุณเลือกจำนวนพนักงานและเลือกประเทศที่คุณอยู่จากนั้นคลิก ‘ถัดไป’.

ตอนนี้คุณจะถูกขอให้กรอกข้อมูลผู้ติดต่อของคุณในขั้นตอนต่อไปนี้ กรอกชื่อนามสกุลและที่อยู่อีเมลปัจจุบันของคุณแล้วคลิก ‘ถัดไป’.

ตอนนี้มันจะแสดงหน้าเหมือนที่แสดงด้านล่าง.

เก่าโดเมนหรือซื้อใหม่

ที่นี่คุณต้องเลือก “ใช่ฉันมีหนึ่งตัวที่ฉันสามารถใช้งานได้” หากคุณมีชื่อโดเมนอยู่แล้ว หากคุณไม่มีคุณสามารถเลือก ‘ไม่ฉันต้องการ’ และนี่จะพาคุณไปยังส่วนต่อประสานการซื้อโดเมน เราได้เลือกตัวเลือกแรกสำหรับบทช่วยสอนนี้.

ป้อนชื่อโดเมนธุรกิจของคุณ

ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าที่คุณจำเป็นต้องป้อนชื่อโดเมนของธุรกิจของคุณ.

ป้อนธุรกิจโดเมนเนม

โปรดกรอกแบบฟอร์มนี้อย่างระมัดระวังด้วยชื่อโดเมนของคุณเนื่องจากจะใช้ในอีเมลธุรกิจของคุณ เพื่อเป็นตัวอย่างนี้เราได้ใช้ชื่อโดเมนของเราเป็น “yoursitename.com” ตอนนี้อีเมลจะดูเหมือน ‘[email protected]’ หลังจากคุณป้อนชื่อโดเมนแล้วให้คลิก ต่อไป.

จากนั้นคุณจะถูกขอให้ยืนยันชื่อโดเมนของคุณ ตรวจสอบและคลิก ‘ต่อไป’.

คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการเคล็ดลับข้อเสนอและอื่น ๆ จาก Google เป็นครั้งคราวหรือไม่ คุณสามารถเลือก ‘ตกลง’ หรือ ‘ไม่ขอบคุณ’.

ตั้งค่ารายละเอียดการลงชื่อเข้าใช้ G Suite

ถัดไปคุณสามารถดูหน้าลงชื่อเข้าใช้ขั้นสุดท้ายในหน้าต่างดังที่แสดงด้านล่าง.

วิธีที่คุณลงชื่อเข้าใช้

คุณสามารถดูว่าคุณจะลงชื่อเข้าใช้อย่างไรขณะนี้ชื่อโดเมนที่กำหนดเองของคุณถูกเตรียมไว้สำหรับโดเมนอีเมล ป้อนชื่อผู้ใช้ของคุณสร้างรหัสผ่านตรวจสอบ reCAPTCHA และคลิกที่ “ยอมรับและสร้างบัญชี”.

ตอนนี้คุณจะเห็นข้อความ ‘บัญชี G Suite ของคุณถูกสร้างขึ้น’ บนหน้าจอ คลิกที่ ไปที่การตั้งค่า สำหรับขั้นตอนต่อไป.

ขั้นตอนที่ 2: การเพิ่มบัญชีอีเมลสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ

ในขั้นตอนนี้คุณจะเพิ่มบัญชีอีเมลสำหรับสมาชิกในทีมของคุณ คลิกที่ เริ่มต้น.

Add-ประชาชนต่อกรัมในตัว

จากนั้นคุณจะเห็นหน้าที่คุณสามารถสร้างบัญชีอีเมลสำหรับทีมของคุณ.

สร้างผู้ใช้บัญชีสำหรับทีมของคุณ

ป้อนชื่อนามสกุลและชื่อผู้ใช้สำหรับสมาชิกทีมของคุณและเพิ่ม หลังจากเพิ่มอีเมลสำหรับทุกคนในทีมแล้วให้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อยืนยันและคลิกที่ ‘ถัดไป’.

และคุณทำกับขั้นตอนที่สอง.

ขั้นตอนที่ 3: ยืนยันโดเมนของคุณ

ตอนนี้คุณต้องยืนยันโดเมนของคุณเพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นเจ้าของ สิ่งนี้สำคัญเนื่องจากจะทำให้แน่ใจได้ว่ามีเพียงเจ้าของโดเมนจริงเท่านั้นที่สามารถสร้างอีเมลธุรกิจระดับมืออาชีพด้วยชื่อโดเมนนั้น.
การยืนยันโดเมนใช้เวลา 5 ขั้นตอนเพิ่มเติมดังที่อธิบายไว้ด้านล่าง.

1. เพิ่มเมตาแท็ก
ขั้นตอนแรกสำหรับการยืนยันโดเมนคือการเพิ่มเมตาแท็กในชื่อโดเมนของคุณ คุณต้องเพิ่มเมตาแท็กการยืนยันของ Google ในส่วนหัวของหน้าแรกของคุณ.

เพิ่มเมตาแท็ก

เพื่อที่จะเพิ่มสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายคุณสามารถใช้ แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ เสียบเข้าไป.

เข้าสู่แผงควบคุม WordPress ของคุณและติดตั้งปลั๊กอิน หลังจากเปิดใช้งานปลั๊กอินให้ไปที่ การตั้งค่า»แทรกหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ตัวเลือก.

ตอนนี้คุณสามารถคัดลอกเมตาแท็กและวางลงในส่วนหัวและบันทึก.

แทรกส่วนหัวท้ายกระดาษ

กลับไปที่หน้าการตั้งค่า G Suite และทำเครื่องหมายที่ช่อง ‘ฉันเพิ่มเมตาแท็กในหน้าแรกของฉัน’.

2. เปิดแผงควบคุมสำหรับโดเมนของคุณ
จากนั้นคุณจะต้องเปิดแผงควบคุมสำหรับชื่อโดเมนของคุณ.

เปิดแผงควบคุมสำหรับโดเมนของคุณ

ดังนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชีโฮสติ้งของคุณ (cPanel dashboard) และทำเครื่องหมายในช่อง ‘ฉันได้เปิดแผงควบคุมสำหรับโดเมนของฉันแล้ว’

3. ลบระเบียน MX ที่มีอยู่

ถัดไปคุณจะเห็นกล่องเหมือนภาพด้านล่าง.

ลบที่มีอยู่-MX ระเบียน

ไปที่ส่วนอีเมลใน cPanel ของคุณและเลือกไอคอนรายการ MX จากนั้นเลือกชื่อโดเมนของคุณ จากนั้นคุณสามารถดูรายการตัวเลือกรวมถึงระเบียน MX 5 รายการ ลบระเบียน MX เหล่านั้นทีละรายการ.

ลบ-MX ระเบียน

หลังจากลบแล้วให้กลับไปที่หน้าการตั้งค่า G Suite และทำเครื่องหมายในช่อง ฉันลบระเบียน MX ที่มีอยู่แล้ว.

4. สร้างระเบียน MX ใหม่

ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องใหม่ดังภาพด้านล่าง.

สร้าง-new-MX-บันทึก

ในการสร้างระเบียน MX ใหม่ให้ไปที่ไอคอน “รายการ MX” ในส่วนอีเมลของแดชบอร์ด cPanel ตอนนี้ให้เพิ่มระเบียน MX ใหม่ที่มอบให้คุณโดย Google แบบหนึ่งต่อหนึ่ง.

เพิ่ม-new-MX-บันทึก

หลังจากเพิ่มทั้งหมดให้กลับไปที่หน้า G Suite และทำเครื่องหมายที่ช่อง ฉันสร้างระเบียน MX ใหม่.

5. บันทึก MX Records

หลังจากเพิ่มระเบียน MX ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกไว้ จากนั้นทำเครื่องหมาย ‘ฉันบันทึกระเบียน MX’.

นี่คือขั้นตอนสุดท้ายของการยืนยัน หลังจากคุณได้ตรวจสอบทั้ง 5 ขั้นตอนแล้วคุณสามารถคลิกที่ ยืนยันโดเมนและตั้งค่าอีเมล.

ตรวจสอบโดเมน-การตั้งค่าอีเมล

ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการตั้งค่า G Suite จะเริ่มยืนยันโดเมนของคุณและตั้งค่าอีเมล อาจใช้เวลาสักครู่.

ตรวจสอบการ-domainjpg

หลังจากการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์คุณจะเห็นข้อความระบุว่าการยืนยันโดเมนและการตั้งค่าอีเมลของคุณเสร็จสมบูรณ์.

คลิก ต่อไป เพื่อเปิดอีเมลธุรกิจใหม่ที่สร้างด้วย G Suite คุณอาจต้องยืนยันที่อยู่อีเมลปัจจุบันของคุณอีกครั้งเพื่อเปิดอีเมลธุรกิจใหม่นี้.

จากนั้นหน้าลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ G Suite จะปรากฏขึ้น.

ลงชื่อเข้าใช้ผู้ดูแลระบบคอนโซล

คอนโซลผู้ดูแลระบบเป็นที่ที่คุณจะจัดการบัญชี G Suite ที่อยู่อีเมลแอป G Suite และอื่น ๆ.

แค่นั้นแหละ!

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจด้วย G Suite.

คุณสามารถใช้อีเมลระดับมืออาชีพของ G Suite ได้เช่นเดียวกับที่คุณใช้บัญชี Gmail ส่วนตัวฟรี ไปที่ Gmail ลงชื่อเข้าใช้และเริ่มใช้งาน.

คุณต้องมีเว็บไซต์ก่อนที่จะสร้างอีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพ หากคุณยังไม่ได้สร้างเว็บไซต์สำหรับธุรกิจของคุณนี่คือวิธีการสร้างเว็บไซต์ธุรกิจ คุณควรตรวจสอบวิธีการสร้างอีเมลด้วยวิธีที่ถูกต้อง.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map