Как создать профессиональную деловую электронную почту с помощью G Suite

настроить рабочий адрес электронной почты


Хотите создать профессиональную фирменную электронную почту с помощью G Suite??

Настройка профессионального делового адреса электронной почты – это первое, что вам нужно сделать после создания веб-сайта. Профессиональный адрес электронной почты дает вашему бизнесу чувство доверия и дает вашим клиентам ощущение, что вы здесь, чтобы оставаться и серьезно относиться к своему бизнесу.

G Suite, также известный как Gmail для бизнеса, является продуктом Google для создания профессиональных деловых писем. Ранее известный как «Google Apps для работы», G Suite предоставляет множество функций и опций для маркировки вашего веб-сайта путем настройки деловых писем..

В этой статье мы покажем вам, как создавать профессиональные фирменные электронные письма с помощью G Suite в 3 простых шага..

Что такое профессиональная деловая электронная почта?

Профессиональная деловая электронная почта отображает доменное имя вашей компании после «@» вместо gmail.com, yahoo.com или доменного имени любого другого поставщика услуг электронной почты. Например, [email protected] – это профессиональное электронное письмо, а [email protected] – общее непрофессиональное письмо..

Ниже приведены несколько причин, по которым вам нужно настроить профессиональную деловую электронную почту:

1. Он представляет ваш бренд:

Деловая электронная почта представляет ваш бренд, отображая ваше доменное имя в адресе электронной почты..

2. Это создает доверие среди ваших клиентов:

Люди склонны доверять профессиональным адресам электронной почты, когда дело доходит до деловых писем. Профессиональные электронные письма могут предложить профессиональную атмосферу, в то время как личные электронные письма не.

Это дает чувство доверия и доверия к вашему бизнесу.

3. Простота управления электронной почтой:

Еще одним преимуществом является то, что вы можете легко настроить и управлять адресами электронной почты членов вашей команды. Когда член команды уходит в отставку, вы можете удалить его адрес электронной почты и переслать его на другой адрес электронной почты..

Использование деловой электронной почты – ваш хостинг-провайдер против G Suite

Если вы уже создали веб-сайт, ваша хостинговая компания может предложить вам неограниченное количество профессиональных электронных писем. Да, большинство хостинговых компаний включают учетные записи электронной почты для бизнеса, но они ненадежны.

Вы даже можете создать бесплатные деловые электронные письма с вашей учетной записью веб-хостинга.

Однако на серверах электронной почты веб-хостинга отсутствуют функции, необходимые для выделенного поставщика услуг электронной почты, такие как безопасная и мгновенная доставка сообщений, хранение, техническая поддержка в любое время, фильтры нежелательной почты, электронные письма без рекламы и т. Д. Вот почему вам необходимо использовать G Suite для профессионального бизнеса. электронная почта.

Другими словами, G Suite является платным почтовым сервисом от Google или премиальной Gmail, поэтому в его надежности нет никаких сомнений. Он включает в себя все основные функции Gmail и дополнительные приложения Google, созданные для деловых целей..

Преимущества использования G Suite для деловых писем

G Suite обладает множеством преимуществ, которые указаны ниже в пунктах:

  • Создавайте профессиональные фирменные деловые письма с названием вашей компании / домена
  • Получите доступ к своей электронной почте в любое время, в любом месте и на любом устройстве без подключения к интернету. Чтение и составление сообщений без использования Интернета.
  • Войдите один раз и используйте все приложения Google на устройстве.
  • Используйте множество бесплатных и платных бизнес-приложений, включая Drive, Shared Calendar, Hangouts Chat and Meet, Docs и т. Д. – легко подключайтесь, создавайте и делитесь файлами и информацией внутри команды
  • Управляйте всеми учетными записями электронной почты, которыми пользуются все в компании, – защищайте ресурсы и личную информацию своей компании даже после ухода члена команды из компании..
  • Работайте спокойно, потому что Google управляет безопасностью – 99,9% гарантированного времени безотказной работы, автоматическое резервное копирование, фильтры спама и т. Д..
  • Адекватная емкость – 30 ГБ с минимальным базовым планом
  • Реклама без электронной почты
  • Хорошо работает с Outlook и другими почтовыми службами – G Suite Sync для Microsoft Outlook и инструментами миграции для импорта электронной почты.
  • Получите круглосуточную техническую поддержку по телефону, электронной почте или через Интернет

Вы также хотели бы ознакомиться с нашей статьей о лучших услугах и системах бизнес-телефонии.

С учетом всех этих преимуществ G Suite является отличной платформой для создания профессиональных деловых писем. Теперь давайте посмотрим, как настроить профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса.

Как создать профессиональную электронную почту с помощью G Suite за 3 шага

Сначала зайдите на сайт G Suite, чтобы начать процесс установки..

г-люкс

Затем вы можете просто нажать кнопку «Начать», чтобы начать процесс, но сначала давайте немного поговорим о ценах..

Вы можете нажать в меню «Цены», чтобы узнать о тарифных планах G Suite. Он имеет три издания с названиями «Basic», «Business» и «Enterprise» с различным уровнем функций, предназначенных для разных типов пользователей..

gsuite

Самый дешевый и самый простой тарифный план «Базовый» стоит 6 долларов на пользователя в месяц. Он обеспечивает 30 ГБ памяти на пользователя, что вдвое больше, чем у бесплатной учетной записи Gmail. Кроме того, он позволяет проводить видео- и голосовые конференции, защищать групповые сообщения, совместно использовать календари, а также опции для создания документов, электронных таблиц и презентаций. Примечательно, что вы получаете круглосуточную техническую поддержку, безопасность и административный контроль..

Для получения более подробной информации о тарифных планах, пожалуйста, посетите веб-сайт G Suite.

Теперь, после того, как вы ознакомились с вариантами ценообразования, вы можете нажать кнопку «Начать», и начнется первый шаг..

Процесс установки G Suite состоит из трех основных этапов. Давайте посмотрим на них один за другим ниже.

Шаг 1: Настройте профессиональную учетную запись электронной почты

Прежде всего, вы должны настроить бизнес-аккаунт. Эта учетная запись позволяет вам создавать и управлять профессиональными учетными записями электронной почты для всей вашей команды.

G Suite предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию для тестирования сервиса. У вас есть 14 дней, чтобы ознакомиться с платформой и протестировать ее возможности, прежде чем тратить с трудом заработанные доллары..

Начать

После того, как вы нажмете кнопку «Начать», появится первая страница. Смотрите скриншот ниже.

подписывая вверх-г-люкс

Укажите название своей компании, укажите количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Затем нажмите «Далее».

Теперь вам будет предложено заполнить контактную информацию на следующем шаге. Введите свое имя, фамилию и текущий адрес электронной почты и нажмите «Далее».

Теперь он покажет страницу, подобную показанной ниже.

старый домен или покупать новый

Здесь вы должны выбрать «Да, у меня есть один, который я могу использовать», если у вас уже есть доменное имя. Если у вас его нет, вы можете выбрать «Нет, он мне нужен», и вы перейдете к интерфейсу покупки домена. Мы выбрали первый вариант для этого урока.

Введите название вашего бизнеса

Теперь вы увидите страницу, на которой вам необходимо ввести доменное имя вашей компании..

введите бизнес-имя домена

Пожалуйста, внимательно заполните эту форму, указав свое доменное имя, так как оно будет использовано в вашей деловой электронной почте. В этом примере мы использовали наше доменное имя как «yoursitename.com». Теперь электронные письма будут выглядеть как «[email protected]». После ввода имени домена нажмите следующий.

Затем вам будет предложено подтвердить ваше доменное имя. Проверьте это и нажмите ‘Следующий’.

Вас также спросят, хотите ли вы время от времени получать электронные письма с советами, предложениями и т. Д. От Google. Вы можете выбрать «Хорошо» или «Нет, спасибо»..

Настроить G Suite Войти детали

Далее вы можете увидеть последнюю страницу входа в окне, как показано ниже.

как вы-вход

Вы можете увидеть, как вы будете входить в систему. Теперь ваше доменное имя подготовлено для почтового домена. Введите свое имя пользователя, создайте пароль, проверьте reCAPTCHA и нажмите «Принять и создать учетную запись».

Теперь на экране вы увидите сообщение «Ваша учетная запись G Suite создана». Нажмите на Перейти к настройке для следующего шага.

Шаг 2: Добавление учетных записей электронной почты для членов вашей команды

На этом этапе вы добавите учетные записи электронной почты для членов вашей команды. Нажмите на Начните.

адд-люди-к-г-люкс

Затем вы можете увидеть страницу, где вы можете создать учетные записи электронной почты для вашей команды.

создание-пользователей-счетов-для-вашего-команды

Введите имя, фамилию и имя пользователя для каждого из членов вашей команды и добавьте их. После того, как вы добавили электронные письма для всех в команде, установите флажок для подтверждения и нажмите «Далее».

И вы сделали со вторым шагом.

Шаг 3. Подтвердите свой домен

Теперь вам нужно подтвердить свой домен, чтобы доказать, что вы им владеете. Это важно, потому что это гарантирует, что только фактический владелец домена может создать профессиональную деловую электронную почту с этим доменным именем.
Подтверждение домена занимает 5 дополнительных шагов, как описано ниже.

1. Добавить метатег
Первым шагом для подтверждения домена является добавление мета-тега к вашему доменному имени. Вам необходимо добавить метатег подтверждения Google в разделе заголовка главной страницы..

дополнение мета-тегов

Чтобы добавить это легко, вы можете использовать Вставить верхние и нижние колонтитулы плагин.

Войдите в вашу панель WordPress и установите плагин. После активации плагина перейдите в Настройки »Вставить верхние и нижние колонтитулы вариант.

Теперь вы можете скопировать метатег, вставить его в раздел заголовка и сохранить.

вставка-Headers-колонтитулы

Вернитесь на страницу настройки G Suite и установите флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу»..

2. Откройте панель управления для вашего домена
Затем вам необходимо открыть панель управления для вашего доменного имени.

открытая панель управления-для-вашего-домена

Поэтому войдите в свою учетную запись хостинга (панель управления cPanel) и установите флажок «Я открыл панель управления для своего домена».

3. Удалить существующие записи MX

Далее вы увидите окно, похожее на изображенное ниже..

удалять существующие MX-записи

Перейдите в раздел электронной почты на вашей cPanel и выберите значок записи MX. Далее выберите ваше доменное имя. Затем вы можете увидеть список опций, включая 5 записей MX. Удалить эти записи MX по одной.

удаление MX-записей

После их удаления вернитесь на страницу настройки G Suite и установите флажок Я удалил существующие записи MX.

4. Создайте новые записи MX

Теперь вы увидите новое окно, как на рисунке ниже.

создавать новые и новые MX-записей

Чтобы создать новые записи MX, перейдите к значку «MX Entry» в разделе электронной почты на панели управления cPanel. Теперь добавьте новые записи MX, предоставленные вам Google один за другим..

добавление нового MX-запись

После того как вы добавите их все, вернитесь на страницу G Suite и установите флажок Я создал новые записи MX.

5. Сохраните записи MX

После добавления записей MX обязательно сохраните их. Затем отметьте «Я сохранил записи MX».

Это последний шаг проверки. После того, как вы проверили все 5 шагов, вы можете нажать на Подтвердите домен и настройте электронную почту.

проверить-домен-набор вверх-почта

Теперь мастер установки G Suite начнет проверку вашего домена и настройку электронной почты. Это может занять несколько минут.

проверочный-domainjpg

После завершения проверки вы увидите сообщение о том, что проверка вашего домена и настройка электронной почты завершены.

Нажмите на следующий нажмите кнопку, чтобы открыть новое рабочее письмо, созданное с помощью G Suite. Возможно, вам придется повторно подтвердить свой текущий адрес электронной почты, чтобы открыть этот новый рабочий адрес электронной почты.

Откроется страница входа в консоль администратора G Suite..

знак-в-админ-консоли

В консоли администратора вы можете управлять учетной записью G Suite, адресами электронной почты, приложениями G Suite и т. Д..

Это оно!

Мы надеемся, что эта статья помогла вам создать адрес электронной почты для бизнеса с помощью G Suite.

Вы можете использовать свою профессиональную электронную почту G Suite так же, как вы используете бесплатную личную учетную запись Gmail. Зайдите в Gmail, войдите и начните использовать.

Ну, вам нужен веб-сайт, прежде чем создавать профессиональную деловую электронную почту. Если вы еще не создали веб-сайт для своего бизнеса, вот как сделать бизнес-сайт. Вы также должны проверить, как правильно создать электронную почту..

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me