Como obter documentos assinados eletronicamente com o WordPress

como assinar documentos eletronicamente no wordpress


Deseja ficar sem papel e assinar documentos eletronicamente?

Obter seus documentos assinados por e-mails parece um processo tedioso – seus usuários precisam imprimir, assinar e digitalizar o documento e enviá-lo de volta para você.

Felizmente, com o WordPress, você pode pular todas essas etapas e permitir que seus usuários assinem os documentos com uma assinatura eletrônica imediatamente. Neste artigo, mostraremos como assinar seus documentos em seu site WordPress sem passar por todos esses processos demorados.

Mas antes disso, vamos ver por que as assinaturas digitais são importantes e como isso pode ser útil para os seus negócios.

Por que assinar documentos eletronicamente

Não importa em que negócio você esteja executando on-line, há muitos benefícios em assinar seus documentos eletronicamente.

Primeiro, as assinaturas eletrônicas ou a assinatura digital de documentos tornam mais fácil para o seu cliente assinar os documentos. Seus clientes podem assinar os papéis simplesmente com a ajuda de um mouse ou uma tela de toque e enviá-los de volta para você imediatamente.

Segundo, você pode pular todas as etapas do envio do e-mail e fazer as coisas com mais rapidez. Isso significa que você pode fechar rapidamente as ofertas e não precisará esperar até que seus documentos sejam assinados.

Etapa 0: Crie o documento do contrato de serviço

Antes de criar uma cópia do contrato de serviço, você precisa saber os pontos exatos a serem incluídos para poder ter os detalhes corretos antes de assinar. Uma cópia típica do contrato geralmente consiste no seguinte:

  1. Termos de Serviço e Pagamento
  2. Endereço e número de contato do seu cliente
  3. Campo de assinatura

Se você não tem certeza de como criar uma cópia do contrato, este amostra pode ajudar você a começar. Quando seu contrato estiver pronto, você poderá adicionar o campo de assinatura digital em sua cópia. Veja como você pode fazer isso.

Etapa 1: instalar o plug-in WPForms para adicionar o campo de assinatura digital

WPForms

O primeiro passo é instalar e ativar o WPForms plugin no seu site. O WPForms é um dos melhores e mais populares plug-ins de formulário de contato do WordPress que permite criar qualquer tipo de formulário, incluindo um formulário de assinatura digital com seu construtor robusto de arrastar e soltar. Ele não precisa de absolutamente nenhuma codificação e requer menos de 5 minutos para criar seu primeiro formulário.

Etapa 2: instalar o complemento de assinatura WPForms

Na segunda etapa, você precisa instalar o WPForms Complemento de assinatura. Para isso, acesse o painel do WordPress e clique em WPForms »Complementos. Agora use o campo de pesquisa para encontrar o complemento de assinatura WPForms.

Complementos de assinatura WPForms

Uma vez encontrado, pressione o Ativar botão para o addon começar a trabalhar.

Etapa 3: Crie seu primeiro formulário ativado por assinatura eletrônica

Agora que você instalou e ativou o complemento, é hora de criar seu primeiro formulário ativado por assinatura eletrônica. Para isso, vá ao seu painel e clique em WPForms »Adicionar novo.

Agora selecione um modelo de formulário. Existem várias opções para você escolher. Mas, para o propósito deste tutorial, selecionaremos o Formulário de contato simples opção.

Modelo simples de formulário de contato

Agora você deve estar na sua página do construtor de formulários, onde verá todos os elementos à esquerda e o construtor visual à direita. Como este é um construtor de arrastar e soltar, você pode arrastar facilmente as opções da esquerda e soltá-las no formulário à sua direita.

Você também pode reorganizar a ordem dos seus campos arrastando e soltando-os no local desejado. Depois de adicionar todos os campos obrigatórios e incluir a cópia que você escreveu para o contrato, adicione o Assinatura opção da seção Campos extravagantes. Basta arrastar essa opção e soltá-la em seu formulário.

Complemento de assinatura WPForms

Não se esqueça de acertar o Salve  botão no canto superior direito do seu campo.

Etapa 4: incorporando seu formulário de assinatura em seu site

Agora, seu formulário está pronto e pronto para ser publicado. Tudo o que você precisa é incorporar seu formulário no site para que fique visível para os usuários. Crie uma nova postagem / página (ou edite uma já existente) e simplesmente clique no Adicionar formulário botão acima da barra de ferramentas.

Adicionar formulário à postagem

Um menu pop-up será exibido. Selecione o formulário de contato que você criou no menu suspenso. Então clique Adicionar formulário.

Clique em Publicar (ou Atualizar, se você estiver editando uma postagem / página pré-existente) e seu formulário aparecerá ao vivo em seu site, pronto para o rock and roll.

É isso aí! Seus usuários agora podem usar facilmente o campo para assinar o formulário e enviá-lo sem passar por nenhum processo complicado. Dependendo dos seus requisitos, você pode adicionar ou remover qualquer campo do seu formulário.

assinatura eletrônica, como assinar um formulário

Com WPForms, você pode ter muitos outros recursos avançados que facilitarão muito as coisas para você. Para conhecer esses recursos, leia nossa análise detalhada sobre WPForms.

Se você gostou deste artigo, também pode conferir como criar uma página de login personalizada no WordPress.

Jeffrey Wilson Administrator
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