Cómo crear un formulario personalizable en WordPress

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Desea crear un formulario Airtable personalizado en su sitio web de WordPress?

Airtable es un servicio en la nube que le permite crear aplicaciones de hoja de cálculo personalizadas sin tener que escribir una línea de código. El formulario de Airtable facilita guardar la información de su usuario en una base de Airtable.

En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario Airtable personalizado para WordPress.

¿Por qué crear un formulario personalizado personalizado en WordPress??

Los formularios accesibles son excelentes para sitios web que realizan cuestionarios y encuestas, recopilan información del cliente, hacen planificación de productos, planificación de calendario de contenido, etc..

Airtable facilita la recopilación de información en forma de tablas largas.

Básicamente, puede crear hojas de cálculo visualmente impresionantes que se pueden utilizar para almacenar información en su base de datos. Sin embargo, todos los datos en estos formularios deben ingresarse manualmente, lo que por supuesto es una tarea tediosa. Para abordar este problema, puede crear un formulario de WordPress e integrarlo en su cuenta de Airtable.

Cómo crear un formulario personalizable en WordPress

La mejor manera de crear un formulario Airtable personalizado en su sitio de WordPress es usar el Complemento WPForms. WPForms es el mejor y más popular plugin de creador de formularios de WordPress que te permite crear cualquier tipo de formulario en minutos.

WPForms

Ofrece varias plantillas hermosas que están listas para usarse de inmediato. También puede usar estos formularios para cobrar pagos, evitar envíos de spam, agregar geolocalización y hacer mucho más. Para obtener más información al respecto, lea nuestra reseña sobre WPForms.

Una de las características de este complemento es permitirle conectar el formulario a su cuenta de Airtable usando Zapier. Zapier es una aplicación que se conecta a más de 1,500 aplicaciones en la web, incluidas Airtable, Google Calendar, Slack, Gmail, etc..

Una vez que conecte su formulario a Airtable, toda la información en el formulario se agregará automáticamente a su cuenta de Airtable. ¿No es esa una forma rápida y sencilla de guardar su información? Así que veamos cómo crear un formulario Airtable personalizado en WordPress.

Paso 1: Crear un formulario de WordPress con WPForms

Para comenzar a crear su formulario, primero deberá instalar y activar el Complemento WPForms en tu sitio web. Tras la activación, vaya a WPForms »Agregar nuevo para crear un formulario.

Ahora seleccione el Formulario de contacto simple opción. También puede agregar un nombre a su formulario en el campo de nombre del formulario.

WPForms Builder, formularios Airtable

El formulario simple tendrá algunos campos básicos como Nombre y Dirección de correo electrónico. Puede agregar más campos a este formulario simplemente arrastrando y soltando los campos desde el lado izquierdo de su pantalla. Si desea más información, consulte nuestra guía sobre cómo crear un formulario de contacto simple.

Una vez que haya terminado de personalizar su formulario, puede realizar cambios en la configuración de notificación y confirmación de este formulario. Finalmente, haga clic en el Salvar botón para que no pierda su configuración.

Paso 2: Instalación del complemento Zapier para la integración de Airtable

En el siguiente paso, necesitas instalar el complemento Zapier. Con Zapier puedes conectar tu formulario a más de 2 aplicaciones al mismo tiempo.

Aquí usaremos Zapier para conectar nuestro formulario a Airtable. Para instalar Zapier, vaya a WPForms »Complementos. Ahora use el campo de búsqueda para buscar el complemento.

Una vez encontrado, haga clic en el Instalar complemento botón. Ahora vaya a la página de configuración de WPForms y haga clic en el Integración lengüeta. Aquí encontrará su clave API de Zapier, que se utilizará para conectar sus WPForms a su cuenta de Zapier.

En esta página, puede ver el logotipo de Zapier. Haga clic en él para encontrar la clave API. Mantenga esta página abierta. Necesitaremos esta API en el siguiente paso.

API de Zapier

Paso 3: Creando el Zap

Un Zap es una tarea automatizada en la que puede ejecutar y conectar simultáneamente dos o más aplicaciones en línea. Pero para que eso suceda, primero tendrá que configurar una cuenta de Zapier. Abra una nueva pestaña y cree una cuenta Zapier.

Para hacer eso, solo ve al Sitio web oficial de Zapier y haga clic en Regístrate. Luego puede usar su dirección de correo electrónico para registrarse.

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Una vez que esté en su panel de Zapier, haga clic en el Hacer un zap botón.

Ahora tienes que configurar dos cosas:

  • Configurar la aplicación de activación
  • Configurar una aplicación de acción

Vamos a verlos paso a paso..

Paso 4: Configuración de la aplicación de activación para Airtable

Zap necesita un disparador para que ocurra cada acción específica. Aquí tendremos que configurar WPForms como la aplicación de activación. Cuando haces clic en el Hacer un zap botón te llevará a una nueva pantalla. En esta página, puede usar el campo de búsqueda para buscar WPForms. Una vez encontrado, haga clic en él para continuar con el siguiente paso..

Integrar WPForms a zapier

En el siguiente paso, seleccione el Seguir botón.

integrar wpfrms a zapier

Ahora verá una nueva pantalla donde deberá iniciar sesión en su cuenta de WPForms. Al hacer clic en el Inicie sesión en WPForms verá una nueva ventana emergente donde puede ingresar la dirección de su sitio web y la clave API que necesitamos en el paso 2. Después de ingresar estos detalles, haga clic en Sí, continuar botón.

Verá que su complemento WPForms se agrega a Seleccionar cuenta de WPForms página. Ahora haga clic en el botón Prueba en su pantalla para verificar si la cuenta de Zapier se ha integrado correctamente a su complemento WPForms.

Si recibe un mensaje de éxito, debe hacer clic en el botón Guardar + Continuar para continuar. Ahora Zapier accederá a su Complemento WPForms y puede buscar todos los formularios que ha creado con su cuenta. Con la flecha desplegable, seleccione el formulario que creó anteriormente y haga clic en el Seguir botón.

Ahora, Zapier recuperará todas las entradas de su formulario. Seleccione cualquiera de las entradas del formulario para que pueda usarse para probar la conexión entre WPForms y Airtable. Haga clic en el Seguir botón para proceder.

Paso 5: Configurar la aplicación de acción

Este paso es una continuación del anterior y vamos a configurar la aplicación de acción aquí. Para eso, haga clic en el enlace que se muestra en la captura de pantalla a continuación.

Configuraciones de Zapier

Ahora puede elegir la aplicación Airtable usando la flecha desplegable.

Elija la aplicación de acción airtable

Ahora se le pedirá que seleccione la acción Airtable. Tendrás varias opciones aquí. Seleccione la opción que necesita. Aquí seleccionemos la opción de crear registro. Termine el paso haciendo clic en el Guardar + Continuar botón.

En el siguiente paso, presione el Conectar una cuenta para conectar su cuenta de Airtable a Zapier. Ahora aparecerá una ventana emergente en su pantalla pidiéndole que ingrese su clave API Airtable. Para obtener su API de Airtable, abra una nueva pestaña e inicie sesión en su cuenta de Airtable. Encontrará su API en Descripción general de la cuenta. Simplemente haga clic en su foto de perfil en la esquina superior derecha y haga clic en Descripción de cuenta.

API Airtable

Puede ver la API haciendo clic en el cuadro de texto. Ahora copie y pegue esta API en su ventana de Zapier.

Una vez hecho esto, presiona el Sí, continuar botón. Ahora verá que su cuenta de Airtable se está agregando a Seleccionar cuenta activa página. Ahora puede hacer clic en el Prueba botón para probar la conexión entre sus cuentas de Zapier y Airtable.

Paso 6: Configuración y prueba de la plantilla Airtable

El último paso es configurar y probar la plantilla Airtable. Puede encontrar las plantillas de Airtable haciendo clic en la pestaña Plantillas en la parte superior de su cuenta de Airtable.

plantillas aartables

Para seleccionar una plantilla, primero tendrá que seleccionar una base. Vamos a seleccionar Investigación del usuario como base por el bien de este tutorial. Así es como se ve nuestra plantilla.

base airtable para wordpress

Zapier buscará los datos de su formulario Airtable personalizado para los campos. Cada uno de estos campos es editable. Una vez hecho esto, desplácese hacia abajo y haga clic en el Seguir botón. En el siguiente paso, puede verificar sus conexiones WPForms y Airtable haciendo clic en el Enviar prueba a Airtable botón.

Ahora se creará un nuevo contacto con la entrada del formulario de prueba en su cuenta de Airtable. Puede iniciar sesión en su cuenta de Airtable para confirmar si se ha creado el contacto. Si está hecho, puede volver a su cuenta de Zapier y presionar el botón Terminar botón para completar el proceso. Desplácese hacia abajo en la pantalla y cambie el Su zap opción activada También puede agregar un nombre a su Zap.

nombre de zap

Ahora, cada vez que un usuario envíe un formulario, la información se agregará automáticamente a su cuenta de Airtable.

Paso 7: incrustar el formulario Airtable en WordPress

Una vez que el formulario esté listo, puede insertarlo fácilmente en su sitio web. Puede incrustarlo en sus publicaciones, páginas o barras laterales. Para insertar su formulario, vaya a Páginas »Agregar nuevo. Ahora agregue un nombre a su formulario y haga clic en el ‘+’ firme para agregar un bloque. Ahora seleccione WPForms de la sección de bloques más utilizados..

incrustar wpforms

Aquí haga clic en la flecha desplegable y seleccione el formulario que acaba de crear con el Complemento WPForms.

Su formulario ahora se agregará al editor de la página. El último paso es publicar su formulario. Para hacerlo, simplemente presione el botón Publicar y su formulario se activará de inmediato.

Publicar formulario, WPForm

Eso es todo. Su formulario personalizado de Airtable ha sido creado con éxito. Esperamos que este artículo te sea útil. También es posible que desee ver cómo crear un boletín electrónico.

Jeffrey Wilson Administrator
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