วิธีรับเอกสารที่เซ็นชื่อด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย WordPress

วิธีการลงนามเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ใน WordPress


คุณต้องการที่จะไปไร้กระดาษและลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์?

การทำให้เอกสารของคุณลงชื่อในอีเมลดูเหมือนว่าเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อผู้ใช้ของคุณต้องพิมพ์เอกสารลงชื่อและสแกนจากนั้นพวกเขาส่งอีเมลกลับมาหาคุณ.

โชคดีที่มี WordPress คุณสามารถข้ามขั้นตอนเหล่านั้นทั้งหมดและให้ผู้ใช้ของคุณเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที ในบทความนี้เราจะบอกวิธีรับเอกสารของคุณลงนามในเว็บไซต์ WordPress ของคุณโดยไม่ต้องผ่านกระบวนการที่ยืดยาวทั้งหมด.

แต่ก่อนหน้านั้นมาดูกันว่าทำไมลายเซ็นดิจิทัลมีความสำคัญและมีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร.

ทำไมต้องลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจออนไลน์อะไรมีประโยชน์มากมายสำหรับการลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์.

ประการแรกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือการรับเอกสารแบบดิจิทัลทำให้ลูกค้าของคุณสามารถลงชื่อในเอกสารได้ง่ายขึ้น ลูกค้าของคุณสามารถลงนามในเอกสารด้วยความช่วยเหลือของเมาส์หรือหน้าจอสัมผัสและส่งกลับมาให้คุณทันที.

ประการที่สองคุณสามารถข้ามขั้นตอนทั้งหมดของการส่งอีเมลไปมาและทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถปิดข้อเสนอได้อย่างรวดเร็วและไม่ต้องรอจนกว่าเอกสารของคุณจะได้รับการลงนาม.

ขั้นตอนที่ 0: สร้างเอกสารข้อตกลงการบริการของคุณ

ก่อนที่จะสร้างสำเนาข้อตกลงการบริการคุณต้องทราบจุดที่แน่นอนที่จะรวมไว้ในนั้นเพื่อให้คุณสามารถมีรายละเอียดที่ถูกต้องก่อนที่จะลงนาม สำเนาข้อตกลงทั่วไปมักจะประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

  1. เงื่อนไขการให้บริการและการชำระเงิน
  2. ที่อยู่และหมายเลขติดต่อของลูกค้าของคุณ
  3. สนามลายเซ็น

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะสร้างสำเนาข้อตกลงได้อย่างไร ตัวอย่าง อาจช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ เมื่อข้อตกลงของคุณพร้อมคุณสามารถเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นดิจิทัลลงในสำเนาของคุณ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้.

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งปลั๊กอิน WPForms สำหรับการเพิ่มเขตข้อมูลลายเซ็นดิจิทัล

WPForms

ขั้นตอนแรกคือการติดตั้งและเปิดใช้งาน WPForms ปลั๊กอินบนเว็บไซต์ของคุณ WPForms เป็นหนึ่งในปลั๊กอินรูปแบบการติดต่อ WordPress ที่ดีที่สุดและเป็นที่นิยมมากที่สุดที่ช่วยให้คุณสร้างรูปแบบใด ๆ รวมถึงรูปแบบลายเซ็นดิจิตอลที่มีการสร้างแบบลากและวางที่แข็งแกร่ง มันไม่จำเป็นต้องเข้ารหัสและใช้เวลาน้อยกว่า 5 นาทีในการสร้างแบบฟอร์มแรกของคุณ.

ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้ง Addon Signature WPForms

ในขั้นตอนที่สองคุณจะต้องติดตั้ง WPForms addon ลายเซ็น เพื่อไปที่แผงควบคุม WordPress ของคุณและคลิกที่ WPForms » Addons. ตอนนี้ใช้ฟิลด์ค้นหาเพื่อค้นหา WPForms Signature Addon.

WPForms Addons ลายเซ็น

พบเมื่อกดปุ่ม เปิดใช้งาน ปุ่มสำหรับ addon เพื่อเริ่มทำงาน.

ขั้นตอนที่ 3: สร้างฟอร์ม E-Signature ที่เปิดใช้งานครั้งแรกของคุณ

ทันทีที่คุณติดตั้งและเปิดใช้งาน addon ได้เวลาสร้างแบบฟอร์ม E-Signature แรกที่เปิดใช้งานแล้ว เพื่อไปที่แผงควบคุมของคุณและคลิกที่ WPForms »เพิ่มใหม่.

ตอนนี้เลือกแม่แบบฟอร์ม มีหลายตัวเลือกให้เลือก แต่เพื่อประโยชน์ของบทช่วยสอนนี้เราจะเลือก แบบฟอร์มการติดต่อง่าย ตัวเลือก.

เทมเพลตฟอร์มการติดต่อแบบง่าย

ตอนนี้คุณควรจะอยู่ในหน้าตัวสร้างฟอร์มของคุณซึ่งคุณจะเห็นองค์ประกอบทั้งหมดทางด้านซ้ายและตัวสร้างภาพทางด้านขวา เนื่องจากนี่คือตัวสร้างการลากและวางคุณสามารถลากตัวเลือกจากทางซ้ายและวางลงในแบบฟอร์มทางด้านขวาของคุณ.

นอกจากนี้คุณยังสามารถจัดเรียงลำดับเขตข้อมูลของคุณได้โดยการลากและวางในตำแหน่งที่ต้องการ เมื่อคุณเพิ่มฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมดและรวมสำเนาที่คุณเขียนไว้สำหรับข้อตกลงให้เพิ่ม ลายเซ็น ตัวเลือกจากส่วนฟิลด์แฟนซี เพียงลากตัวเลือกนั้นแล้ววางลงในแบบฟอร์มของคุณ.

WPForms addon ลายเซ็น

อย่าลืมตี บันทึก ปุ่มที่มุมบนขวาของฟิลด์ของคุณ.

ขั้นตอนที่ 4: การฝังแบบฟอร์มลายเซ็นของคุณบนเว็บไซต์ของคุณ

ฟอร์มของคุณพร้อมแล้วและพร้อมใช้งานจริง สิ่งที่คุณต้องใช้คือการฝังแบบฟอร์มของคุณบนเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ผู้ใช้ของคุณมองเห็นได้ สร้างโพสต์ / หน้าใหม่ (หรือแก้ไขโพสต์ที่มีอยู่) และคลิกที่ เพิ่มแบบฟอร์ม ปุ่มด้านบนแถบเครื่องมือของคุณ.

เพิ่มแบบฟอร์มในโพสต์

เมนูป๊อปอัพจะปรากฏขึ้น เลือกแบบฟอร์มการติดต่อที่คุณสร้างจากเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก เพิ่มแบบฟอร์ม.

กดเผยแพร่ (หรืออัปเดตหากคุณกำลังแก้ไขโพสต์ / เพจที่มีอยู่แล้ว) และแบบฟอร์มของคุณจะปรากฏบนไซต์ของคุณพร้อมที่จะร็อคแอนด์โรล.

แค่นั้นแหละ! ขณะนี้ผู้ใช้ของคุณสามารถใช้ฟิลด์เพื่อเซ็นชื่อแบบฟอร์มและส่งโดยไม่ต้องผ่านกระบวนการที่ซับซ้อน คุณสามารถเพิ่มหรือลบฟิลด์ใด ๆ จากแบบฟอร์มของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ.

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์วิธีลงนามในแบบฟอร์ม

กับ WPForms, คุณสามารถมีคุณสมบัติขั้นสูงอื่น ๆ อีกมากมายที่จะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นสำหรับคุณ หากต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติเหล่านี้โปรดอ่านบทวิจารณ์โดยละเอียดเกี่ยวกับ WPForms.

หากคุณชอบบทความนี้คุณอาจต้องการตรวจสอบวิธีการสร้างหน้าเข้าสู่ระบบแบบกำหนดเองใน WordPress.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map